易科訂貨系統(tǒng)是如何解決企業(yè)倉庫管理的難題?
- 分類：行業(yè)資訊
- 編輯：易科訂貨
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- 更新日期：2020年09月27日
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不管是對傳統(tǒng)的行業(yè)，還是對經(jīng)銷商來說，基本上都遇到同一個問題，那就是“倉庫管理”，在任何一個企業(yè)中，倉庫管理不僅僅指的就是庫存貨物這么簡單，其中還包含了貨物的進(jìn)出庫，儲存，配送以及信息處理的幾個流程，在傳統(tǒng)企業(yè)中沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，信息化管理，因此所面臨的難題，有以下幾點(diǎn)：
??(1)進(jìn)出庫管理不到位，一般都是由人為記錄，很容易出現(xiàn)錯誤，經(jīng)常導(dǎo)致賬目與實(shí)際數(shù)量不一致的現(xiàn)象，影響企業(yè)后續(xù)接單的問題
??(2)入庫時都是手寫記錄或輸入Excel表格，臨近保質(zhì)期的商品很容易被人遺忘，導(dǎo)致壞掉;還有一些易損商品不能及時處理，占據(jù)空間而造成浪費(fèi)的現(xiàn)象
??(3)由于商品信息不能及時更新，銷售與庫存脫節(jié)嚴(yán)重，導(dǎo)致向商家訂貨時出現(xiàn)偏差，一旦爆款缺貨、滯銷商品積壓，導(dǎo)致庫存成本居高不下
??(4)很多企業(yè)的庫房沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃，商品擺放參差不齊，這就導(dǎo)致庫管人員在找尋商品時耗費(fèi)大量的時間，只能憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行尋找
??(5)庫管人員手持紙質(zhì)單據(jù)，進(jìn)行揀貨，選完一樣就勾選一樣，工作效率低下，直接影響企業(yè)發(fā)貨的速度，長時間以來客戶的體驗(yàn)度效果差。
針對企業(yè)倉庫管理環(huán)節(jié)的多種難題，營銷版進(jìn)銷存又是如何解決的呢?我們體會到商家對庫存的憂慮，更清楚這其中的困難。訂貨系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更順當(dāng)?shù)膶}庫進(jìn)行管理，其優(yōu)勢是：
??(1)企業(yè)使用系統(tǒng)之后，企業(yè)所有收發(fā)貨環(huán)節(jié)導(dǎo)致的商品入庫與出庫都有詳細(xì)記錄，并且數(shù)據(jù)實(shí)時更新，實(shí)現(xiàn)賬面數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)際數(shù)量一致。
??(2)系統(tǒng)在對商品錄入時設(shè)置保質(zhì)期周期，在臨近保質(zhì)期時系統(tǒng)會預(yù)警提示，方便企業(yè)及時處理，庫存預(yù)警功能則能解決庫存積壓與庫存缺貨，確保低庫存下限和高庫存上限，避免有單無貨或是占用資金。
??(3)用訂貨系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn)商品時，系統(tǒng)采用的是不定期抽盤及分量盤點(diǎn)，直接填入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)就能自動算出盈虧數(shù)量及金額，完全不影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展。
??(4)系統(tǒng)為企業(yè)提供貨位設(shè)置模板，可幫助企業(yè)快速在庫房規(guī)劃專門的區(qū)域、貨架、貨位，并劃分專門的集貨區(qū)域、集貨位，并設(shè)置商品默認(rèn)對應(yīng)貨位。
??(5)在商家完成配送任務(wù)后，可直接對客戶進(jìn)行收款，系統(tǒng)實(shí)時記賬，財(cái)務(wù)可立即審核，不僅縮短回款周期，提高資金流轉(zhuǎn)率，還讓整個倉配環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了高效的一體化管理。
易科訂貨軟件較為完善的一體化解決方案，實(shí)現(xiàn)了從訂貨入庫—貨物陳列—商品出庫—配送—財(cái)務(wù)記賬的全流程管理模式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了倉庫的信息化、數(shù)字化管理，提高了倉庫的管理效率的同時，也降低了大量的庫存成本